Terminale mobilne wyposażone w systemem operacyjny Windows oraz zintegrowany kolorowy wyświetlacz dotykowy otwiera o wiele więcej nowych możliwości, niedostępnych dla użytkowników typowych kolektorów danych o ograniczonych funkcjach. Dzięki zastosowaniu szybszych procesorów oraz większej ilości pamięci, dużo większa moc obliczeniowa takiego terminala pozwala pracować na dużo większych bazach towarowych, a wyświetlacz graficzny (zamiast typowego tekstowego w kolektorach danych), przekazywać więcej informacji. Bezprzewodowa komunikacja m.in. w najpopularniejszym obecnie standardzie WiFi daje potencjał do budowania doskonałego narzędzia wspierającego pracę w magazynie i/lub hali sprzedażowej.
Terminale wyposażone w oprogramowanie Kolektor CE wymieniają dane z systemem magazynowym (lista współpracujących systemów poniżej) za pośrednictwem serwera terminali, programu zainstalowanego na komputerze stacjonarnym. Serwer może udostępniać użytkownikowi pracującemu na terminalu dowolną ilość baz towarowych, dokumentów magazynowych, w tym do kompletacji oraz pełną bazę kontrahentów, a systemowi magazynowemu dokumenty utworzone przez użytkowników. W przypadkach systemów magazynowych, w których serwer terminali łączy się z bazą poprzez konto klienta, może on pracować w tle, co umożliwia jego pracę bez obsługi użytkownika, a terminalom “bezpośrednie” komunikowanie się z systemem magazynowym.